業務の棚卸し
人が判断する仕事と繰り返し作業を分ける現在の作業、使用ツール、入力情報、確認者、頻度、所要時間を整理します。
掲載画像はサービス内容を説明するためのコンセプト画像です。実在案件の完成写真ではありません。
小さな自動化
文章・集計・分類・下書きいきなり大規模システムを作らず、失敗しても戻せる小さな単位から始めます。
テンプレート化
同じ品質を繰り返せる形へ入力形式、確認項目、出力形式、承認手順をそろえ、担当者による品質差を減らします。
安全な運用
個人情報・秘密情報・誤回答を管理個人情報、決済、認証は専門サービスへ委ね、公開前・送信前に人が確認する運用を設計します。
次の一歩
まず、一番時間がかかる繰り返し作業から。
作業名、頻度、所要時間、使用ツール、最終確認者をお知らせください。費用をかけずに試せる範囲から整理します。